Systemy CMS, czyli treść pod kontrolą:

Wiele mówi się o aplikacjach do efektywnego i przejrzystego, a co najważniejsze- samodzielnego- zarządzania firmowym serwisem WWW. Zespół narzędzi, oferowany przez Content Management System, wydaje się być szczególnie istotny, kiedy pracuje się w środowisku portali społecznościowych. Czym jest właściwie system zarządzania treścią, zwany w skrócie CMS i na czym polega jego użyteczność?

Istota CMS:

CMS, czyli Content Management System, jest platforma zarządzania treścią strony WWW. Tworzą ją gotowe aplikacje (formularze, moduły, skrypty), które umożliwiają łatwe utworzenie oraz późniejszą aktualizację oraz rozbudowę serwisu WWW.

CMS – program do tworzenia stron

CMS – program do tworzenia stron

Niekwestionowane zalety systemów contentowych wynikają z prostego, funkcjonalnego zarządzania serwisem internetowym, pozwalają na indywidualne implikacje zmian w treści witryny oraz jej wzbogacanie, nawet użytkownikom nie posiadającym wiedzy z zakresu programowania. Przy tworzeniu aplikacji dla CMS liczy się funkcjonalność i intuicyjność. Interfejs musi być przyjazny, a środowisko pracy- ergonomicznie rozplanowane pod względem graficznym.

Najlepszy efekt osiąga się wtedy, gdy części systemu kojarzą się userowi z doskonale mu znanymi systemami operacyjnymi. Ważne też, aby panel administracyjny i wyskakujące komunikaty były w języku użytkownika lub danym języku, który preferuje do pracy z systemem.Systemy zarządzania jakością usprawniają pracę w każdym biznesie, mogą sapportować działania rekrutacyjne, prowadzone przez działy HR, albo też wspierać specjalistów od public relations w ich codziennych zadaniach, związanych z komunikacją w firmie i poza nią.Są także cenne dla marketerów i handlowców, stwarzając im alternatywny kanał sprzedaży i dystrybucji i pozwalając na rozwinięcie skrzydeł w działaniach marketingowych w sieci. Koszty, związane z procesem tworzenia i wdrażania, jak też serwisowania systemów CMS, ma zwykle charakter indywidualny i jest dostosowany do charakteru firmy, rozmachu, z którym działa, liczby użytkowników oraz innych czynników. Ważne, aby docelowi użytkownicy systemu- pracownicy przedsiębiorstw, korporacji, ale i małych firm, mogli bez problemu, szybko przyswoić umiejętności, potrzebne do obsługi panelu.

Symboliczne narodziny systemu CMS przypadają na 1995rok, a akuszerami idei była amerykańska firma CNET. Ich pierwsze „dziecko” nazwano PRISM, co było skrótem od Presentation of Realtime Interactive Service Material. Już wtedy, szablony pobierały z baz danych treści, by następnie stworzyć dynamiczną całość. Podstawowym zadaniem CMS-ów jest separacja treści, czyli informacji, zawartych w witrynie, od technicznego i graficznego rozwiązania, zastosowanego przy jej budowie (tzw. wyglądu). Praca systemu opiera się, tak, jak w przypadku PRISM, na działaniu konwertowania i spajania treści, zamieszczanych przez redaktorów mających dostęp do serwisu, a następnie umieszczanych w bazie danych, skąd są pobierane do generowania strony internetowej. Procedura ta, w istocie swojej różni się, od statycznego HTML, dynamiką procesową. Szablony graficzne, używane do tworzenia wyglądów witryny, noszą nazwę „skórki”. Zmiana „skórki” powoduje automatyczna zmianę w prezentacji strony.

Dziś każdy może założyć sobie prostą stronę internetową i zarządzać jej treścią, ponieważ, dzięki takiemu rozwiązaniu, życie w sieci stało się prostsze. Systemy CMS tworzone są, z reguły, w następujących językach programowania: ASP, JSP, PHP, czy Python. Od strony technicznej warto wiedzieć, iż CMS-y tworzone są na bazach danych i skryptach albo opracowywane, jako element software’u serwera. Może być to oprogramowanie samego klienta, aktualizowane za sprawą protokołu FTP, aczkolwiek, wszystko zmierza w kierunku spopularyzowania bardziej skomplikowanego opisu danych w języku XML.